個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。
- 1.個人情報の取得・利用・提供 当法人は、明示する目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報の入手・利用・提供を行います。
また、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報については、その目的や取扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ております。その他、当法人がどの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
また、次の事項を除き、当法人が保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わず、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
＜個人情報の利用目的＞
- 1.問合せにおける個人情報の利用目的 当法人が運営するホームページの「お問合せフォーム」にて登録された方の個人情報について、下記の利用目的の範囲内で利用したします。
登録された方の同意なく利用目的範囲を超えての利用は致しません。- ・ご相談・ご要望などに対するご連絡
- ・サービス向上のため当法人内における統計資料としての利用
- 2.従業員の個人情報の利用目的 当法人の従業員に関する個人情報は、以下の目的のために利用します。
- ・人事管理、各種当法人内制度事項の運用管理
- ・人材育成、自己啓発、教育訓練の実施
- ・勤怠管理、社会保険制度の運用管理
- ・福利厚生の運用管理
- ・当法人内業務連絡
- ・法令等に定める手続きの実施、その他当法人の業務遂行に必要な範囲での利用